Polityka Prywatności

§ 1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem podatkowo.eu (dalej: „Serwis"), w tym osób korzystających z formularza kontaktowego.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO") oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

§ 2. Administrator danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych.

§ 3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• Dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), rodzaj usługi, której dotyczy zapytanie, oraz treść wiadomości;
• Dane zbierane automatycznie: adres IP, data i godzina żądania, typ przeglądarki i systemu operacyjnego — dane te zapisywane są w logach serwera przez dostawcę hostingu w celach technicznych i bezpieczeństwa.

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy oraz przedstawienie oferty — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);
• prowadzenie korespondencji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
• zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu (logi serwera) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie numeru telefonu jest w pełni dobrowolne.

§ 5. Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być powierzane następującym kategoriom odbiorców:

• Netlify, Inc. (USA) — dostawca hostingu Serwisu oraz usługi obsługi formularza kontaktowego (Netlify Forms). Netlify uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, a przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO) oraz standardowych klauzul umownych;
• dostawcy usług poczty elektronicznej oraz podmioty świadczące usługi IT na rzecz Administratora.

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

§ 6. Okres przechowywania danych

• dane przesłane przez formularz kontaktowy przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od jej zakończenia;
• jeżeli korespondencja doprowadzi do zawarcia umowy — przez okres wymagany przepisami prawa oraz do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• logi serwera przechowywane są przez okres wynikający z polityki dostawcy hostingu.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania (poprawienia) danych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 21 RODO).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, np. wysyłając wiadomość na adres biuro@podatkowo.eu.

Ponadto każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

§ 8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osoby, których dane dotyczą.

§ 9. Pliki cookies

Serwis nie wykorzystuje plików cookies w celach marketingowych ani analitycznych i nie stosuje narzędzi śledzących. Mogą być stosowane wyłącznie pliki niezbędne technicznie do prawidłowego działania Serwisu, zapisywane przez dostawcę hostingu.

§ 10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowaną transmisję danych (protokół HTTPS/SSL), odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

§ 11. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Serwisu. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.